Office manager

    0 38

    ID ponuky v systéme profesia.sk

    3254414

    Kód jazyka, v ktorom je písana ponuka

    sk

    Dátum zadania pracovnej ponuky

    2017-11-27 14:55:40

    Pozícia zo zoznamu preddefinovaných pozícií

    • Office manager

    Región, v ktorom je pracovná ponuka platná

    Kategória, v ktorej je pracovná ponuka zaradená

    • Administratíva

    Popis práce

    Do našej advokátskej kancelárie hľadáme nového kolegu/kolegyňu so zodpovednosťou za nasledovné oblasti:

    – administratívna a organizačná podpora pre advokátov a advokátskych koncipientov.
    – zodpovednosť za plynulý chod advokátskej kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska.
    – prijímanie návštev a starostlivosť o občerstvenie návštev.
    – príprava a starostlivosť o zasadaciu miestnosť.
    – komunikácia s notármi, exekútormi, znalcami a tlmočníkmi.
    – administratívna komunikácia so súdmi a štátnymi orgánmi.
    – príjem/evidencia/správa/archivácia firemnej korešpondencie
    – správa evidencie dochádzky, pokladničnej knihy, knihy došlej/odoslanej pošty.
    – správa evidencie prijatých faktúr, kontrola schvaľovacieho procesu, zabezpečenie úhrady, príprava podkladov a komunikácia s externým účtovníkom.
    – plánovanie a organizovanie pracovných stretnutí a porád.
    – objednanie/nákup/evidencia kancelárskych potrieb a ostatného vybavenia kancelárie.
    – zabezpečenie servisných opráv/reklamácií/výmeny/modernizácie vybavenia kancelárie.
    – administratívne spravovanie vozového parku (evidencia a zabezpečovanie povinných kontrol, potrebného servisu a údržby, komunikáciu s dodávateľmi, poisťovňami, atď.).
    – komunikácia a spolupráca so správcom budovy, externými dodávateľmi tovarov a služieb.
    – starostlivosť o server dokumentov, úložné priestory, vedenie spisovej agendy a archívu kancelárie.
    – pravidelná aktualizácia dát v spravovanej agende.

    Iné výhody ponúkané zamestnancom

    – práca v menšom pohodovom kolektíve,
    – možnosť osobného rozvoja a sebarealizácie (okrem zastrešovania jednoduchšej administratívnej agendy možnosť podieľať sa na zložitejších zadaniach, prípadne riešenia samostatnej agendy)

    Krátka charakteristika klienta spoločnosti

    Advokátska kancelária

    Pozícia vhodná pre absolventa

    Áno

    Možný dátum nástupu

    20.12.2017

    Typ pracovného pomeru

    • plný úväzok

    Dosiahnuté vzdelanie

    • stredoškolské s maturitou
    • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
    • vysokoškolské II. stupňa
    • vysokoškolské I. stupňa
    • vysokoškolské III. stupňa

    Názov spoločnosti

    JUDr. Peter Zelenay, advokát

    Charakteristika spoločnosti

    Advokátska kancelária

    Počet zamestnancov spoločnosti

    2 zamestnanci

    Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

    Právnické činnosti

    Znalosti

    • Jazykové znalosti
    • Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)
    • Administratívne a ekonomické znalosti
    • Fakturácia – základy
    • Počítačové znalosti – používateľ
    • Microsoft Excel – základy
    Poslať spoločnosti životopis

    Zdroj: www.profesia.sk