Office Assistant (Ref. č.: 24176AL)

    0 132

    ID ponuky v systéme profesia.sk

    2059482

    Kód jazyka, v ktorom je písana ponuka

    sk

    Dátum zadania pracovnej ponuky

    2015-03-24 14:44:28

    Pozícia zo zoznamu preddefinovaných pozícií

    • Administratívny pracovník, referent
    • Asistent
    • Office manager
    • Recepčná
    • Sekretárka

    Kategória, v ktorej je pracovná ponuka zaradená

    • Administratíva

    Popis práce

    Koordinovanie bezproblémového chodu kancelárie
    – priama podpora generálneho riaditeľa spoločnosti,
    – komunikácia s interným/externým klientom telefonicky a emailom (komunikácia v slovenskom a anglickom jazyku),
    – evidencia a distribúcia došlej/ odoslanej pošty,
    – bežné administratívne činnosti,
    – vedenie pridelenej agendy na zvolenom oddelení, prípadná podpora iných,
    – administratívna podpora manažmentu spoločnosti,
    – organizovanie stretnutí a porád, organizačné zabezpečenie služobných ciest,
    – príprava jednoduchších štatistík a prehľadov pre manažment (MS Excel – tabuľky + grafy),
    – objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia,
    – ad-hoc úlohy súvisiace s danou pozíciou.

    Požiadavky na uchádzača

    – Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
    – Min 1. roč. pracovné skúsenosti- ideálne office manažment
    – Výborná znalosť práce s PC, MS Office
    – Aktívna znalosť anglického jazyka v písomnej a ústnej forme
    – Výborné organizačné a negociačné schopnosti
    – Schopnosť pracovať samostatne na pridelených úlohách
    – Príjemné a profesionálne vystupovanie
    – Asertivita, schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
    – Schopnosť efektívne si zatriediť úlohy a ich vyriešenie načas v požadovanej kvalite
    – Odolnosť voči stresu, flexibilita, spoľahlivosť, dôslednosť

    Iné výhody ponúkané zamestnancom

    – Zaujímavá práca v rýchlo sa rozvíjajúcej slovenskej spoločnosti,
    – Každodenná práca s manažmentom spoločnosti,
    – Možnosť ďalšieho osobného a profesíjného rozvoja,
    – Mladý kolektív, priateľská atmosféra a príjemné pracovné prostredie.

    Doplňujúce informácie pre kandidáta

    Ak Vás naša ponuka zaujala, pošlite prosím Vaše štruktúrované CV v slovenskom a anglickom jazyku na e-mailovú adresu uvedenej kontaktnej osoby. Do predmetu e-mailu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.

    Kontaktovať a viesť v databáze budeme len vybraných uchádzačov. V prípade, že máte záujem byť vedený v databáze uchádzačov o zamestnanie našej spoločnosti, uveďte prosím vo svojej žiadosti aj súhlas s archiváciou Vašich osobných údajov podľa z. č. 428/02 v nasledovnom znení:

    “V súlade so zákonom 428/2002 Z.z. súhlasím, aby moje osobné údaje obsiahnuté v poskytnutých úradných dokladoch a priložených listinách boli kopírované, skenované alebo ináč zaznamenané v informačnom systéme vedenom spoločnosťou AspenStaff s.r.o., za účelom a v rozsahu potrebnom k spracúvaniu údajov prevádzkovateľom. Prehlasujem, že mnou poskytnuté osobné údaje sú pravdivé.”

    Krátka charakteristika klienta spoločnosti

    Poradenská činnosť a poskytovanie služieb v oblasti ľudských zdrojov.

    Pozícia vhodná pre absolventa

    Áno

    Možný dátum nástupu

    ASAP

    Typ pracovného pomeru

    • plný úväzok

    Dosiahnuté vzdelanie

    • stredoškolské s maturitou
    • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
    • vysokoškolské II. stupňa
    • študent vysokej školy
    • vysokoškolské I. stupňa

    Názov spoločnosti

    AspenStaff s.r.o.

    Charakteristika spoločnosti

    Poradenská činnosť a poskytovanie služieb v oblasti ľudských zdrojov.

    Počet zamestnancov spoločnosti

    5

    Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

    Personálne poradenstvo, sprostredkovanie práce a študijných pobytov

    Znalosti

    • Jazykové znalosti
    • Anglický jazyk – aktívne
    • Administratívne a ekonomické znalosti
    • Hospodárska korešpondencia – pokročilý
    • Počítačové znalosti – používateľ
    • Microsoft Excel – pokročilý
    Poslať spoločnosti životopis

    Zdroj: www.profesia.sk